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备  忘  录 
收信人:北方分公司所有职员  写信人:K.L.J.  日期:19--年12月5日  内容:个人电脑  董事会急需我们北方分公司使用PC机后人信息反馈。我的报告需要了解:  1. 你的PC机的个人用途及其理由。如果你现在所做的工作从前是由别的职员做,请说明这么做的理由。  2. 你用的是什么软件,请出程序名。  3. 你每天实际使用PC机的时间是多少。  4. 你的PC机同你的期望有何不符。  5. 你是否发现你的PC机有意想不到的用途,可供别的职员分享。  请在12月7日星期三下午5点钟将这一信息直接传真给我。  如果你有什么问题,请和我的助手简·西蒙兹联系,她将在12月6日星期二前去拜访你。谢谢你的帮助。 
To: All members of staff, Northern Branch  From: K.L.J.  Date: 5 December 19--  Subject: PERSONAL COMPUTERS  The board urgently requires feedback on our experience with PCs in Northern  Branch.  I need to know, for my repot:  1. What you personally use your PC for and your reasons for doing this.  If you are doing work that was formerly done by other staff, please justify  this.  2. What software you use. Please name the programs.  3. How many hours per day you spend actually using it.  4. How your PC has not come up to your expectations.  5. What unanticipated uses you have found for your PC, that others may  want to share.  Please FAX this information directly to me by 5p.m. on WEDNESDAY 7 December.    If you have any queries, please contact my assistant, Jane Simmonds,  who will be visiting you on Tuesday, 6 December. Thank you for your help. 
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